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Release 5.0

Main-Features

  • Verbesserte Anzeige der Projektliste mit Suchmasken und Filter für den Status
  • Export der Projektliste nach Excel, PDF und in die Zwischenablage
  • Automatischer Update der Zitationen nach zentraler Änderungen des Verlagsnamens
  • Umstellung der Elementberechtigung von ID auf Namen
  • Neue Wartungsliste ORCID
  • Alle Boxen können jetzt platzsparend eingeklappt werden
  • Update der Attributliste muss bestätigt manuell werden, um Überschreiben individueller Einstellungen zu vermeiden
  • Verschiedene Bugfixes

Relevante Settings

Hinweis

Setting Gruppe Wert Beschreibung
allow_processors resource 0 oder 1 (Standard: 1) Bearbeiter*innen als Rolle für Ressourcen zulassen

Vorbereitung

Vor dem Update

Ab dem Release 5 hat sich das Verezichnis für die CV-PDF geändert. Früher hieß der Ordner pdf oder cv_pdf. Zukünftig muss er einheitlich cv heißen. Außerdem bekommen alle CVs den Präfix cv_ im Dateinamen. Dazu müssen im Arbeitsverzeichnis von GRIS die folgenden Befehle ausgeführt werden (den aktuellen Ordnernamen bitte anpassen):

cd /var/www/gris
mv ./files/cv_pdf ./files/cv
cd files/cv
chmod 744 *.pdf
rename 's/^/cv_/' *.pdf

Sollte rename nicht verfügbar sein, kann es mit:

apt install rename
installiert werden (in Debian, andere Distributionen weichen ggfs. ab).

Migration der Elementberechtigungen

Mit der Version 5 ändern sich intern die Schlüssel und IDs für die Elementberechtigungen. Das folgende Skript dient zur Migration der alten Einträge: 

http(s)://[GRIS-SERVER]/update/permission_migrate.php?key=my_s3cr3t

Der passende Schlüssel muss vorher in den Settings in der Gruppe security als key hinterlegt werden. Der Standardeintrag lautet my_s3cr3t.

Allerdings sollten vorher die bestehenden Einträge zur späteren Kontrolle dokumentiert werden. Dazu empfiehlt es sich, auf der Seite Admin → Berechtigungen von allen verfügbaren Gruppen (in Tabs angeordnet) Screenshots der Elementberechtigungen anzfertigen. Hier ein Beispiel:

Beispiel für Elementberechtigungen einer Gruppe

Erhöhen der maximalen Anzahl der Input-Variablen

Da bei einigen Importen von Publikationen die Anzahl der Autor*innen sehr hoch sein kann, muss die Anzahl der Input-Variablen in PHP ggfs. angepasst werden. Der Wert sollte mindestens das Fünffache der zu erwartenden Anzahl von Autor*innen sein. Also bei ca. 400 wäre der Wert in der php.ini 2000. Nach der Änderung sollte der Webserver neu gestartet werden. 

; Eintrag in der php.ini
max_input_vars = 2000

Ablauf des Updates

  1. Backup/Snapshot erstellen
  2. Ordner umebnennen !!!
  3. update.sh wie gewohnt ausführen
  4. System testen

Nach dem Update

Nach erfolgreichem Update sollten die folgenden Punkte kontrolliert werden:

  1. Admin → Informationen aufrufen und bei Fehlern die Seite erneut laden
  2. FAQ & Hilfe → Tabellen zurücksetzen auswählen (Diese Aktion müssen alle Nutzenden jeweils lokal ausführen)