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Release 4.9

Wichtiger Hinweis

Das neue Release enthält viele neue Funktionen und Updates. Deshalb müssen zunächst alle Schritte, die weiter unten im Feld "Vorbereitung" beschrieben sind durchgeführt werden.

Main-Features

Ressourcen

  • Neue Attribute: "Art der Webseitenaktivität" (gris_resource_website_action), "Lizenz-Typ" (gris_resource_licence)
  • Filter (Ressourcentyp, Jahr) für Listenanzeige (Datatables SearchPanes)

Projekte

  • Neues Feld "Rolle des Instituts im Projekt" (gris_project_institute_role)

Verlauf

  • Neues Feld "Betreuungsvereinbarung vorhanden" (gris_history_supervision_agreement)

Import

  • Import von Open Alex, DOI, ORCID (über DOI), PubMed und Bibtex-Dateien
  • Vollständige Editierumgebung für Import, Mapping und Ressourcenzuordnungen
  • Automatische Überprüfung und Korrektur der Attribut-Tabelle
  • Anzeige der Import-Rohdaten aus APIs zur Datenkontrolle

Erweiterte Suche

  • Searchbox
  • Listenspeicherung
  • Suche nach DOI, ISBN, ISSN, URL
  • Doppelte Klammern

Kategorien

  • Beschränkung von Kategorien auf Nutzenden-Gruppen (optional über Setting "categories" → "category_groups")

Notizen

  • Benachrichtigungsfunktion für Notizen per E-Mail

Update der Frameworks

  • Bootstrap 5.3.5
  • Bootstrap Icons 1.11.3
  • Datatables 2.3.4

Workflows

  • Präzisere Angaben in den Editlogs, Vermeidung mehrfacher Einträge

UX

  • Kompakte Ansicht für den Seitenheader ("page" → "compact_view")
  • Neue Übersetzungen
  • Hervorhebung der Suchfunktion im Institutsdialog zur besseren Nutzung der Autocomplete-Funktion

Relevante Settings

Hinweis

Im Backend muss zunächst unter Admin → Einstellungen die oben genannte Erweiterung für die Ballon-Tipps entfernt und der Code-Highlighter hinzugefügt werden. Bitte vorher prüfen, ob die Änderungen bereits vorhanden sind.

Setting Gruppe Wert Beschreibung
default packages jquery.balloon.min.js (Zeile entfernen) Diese Zeile muss entfernt werden!!!
default packages highlight.js-11/highlight.min.js (Zeile am Ende hinzufügen) Diese Zeile muss hinzugefügt werden!!!
default package_css highlight.js-11/styles/default.min.css (Zeile am Ende hinzufügen) Diese Zeile muss hinzugefügt werden!!!
branding logo files/img/logo.svg Logo auch als SVG möglich
cache_time cite 86400 Cache-Dauer in Sek. für Zitationen
import_resourcetype_id default 3 Der Standard-Ressourcentyp für Importe
notes_notification_text notifications Text Standardtext (Mail-Body) der Benachrichtigungsfunktion für Notizen.
import_file_path upload temp Pfad für den Upload von Import-Beispieldateien
category_groups categories 0 Auswahl von Kategorien zu Gruppen (0 - Alle Kategorien werden angezeigt, 1 - Auswahl über Gruppenrechte)
doi_regex default /^10.\d{4,9}/[-._;()/:A-Z0-9]+$/i Der reguläre Ausdruck für DOI
orcid_regex default /^d{4}-d{4}-d{4}-d{3}[dX]{1}$/ Der reguläre Ausdruck für ORCID
name_regex default /^[\p{L}\'][ \p{L}\'-]*[\p{L}]?/u Der reguläre Ausdruck für Vor- und Nachnamen
compact_view page 0 Kompakte Ansicht für den Header-Bereich (0 = aus, 1 = an)

Vorbereitung

Fall nicht bereits mit Version 4.3 geschehen, müssen vor dem Update die Datenbankrechte erweitert werden:

GRANT SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, EXECUTE, SHOW VIEW, CREATE, ALTER, REFERENCES, INDEX, CREATE ROUTINE, ALTER ROUTINE, DROP, GRANT OPTION, LOCK TABLES  ON `gris\_model`.* TO 'gris'@'localhost' WITH GRANT OPTION;

Zur Vorbereitung sollten danach zunächst ungültige Tag-Einträge entfernt werden:

-- Ausführen mit Root-Rechten in der Datenbank
DELETE FROM `gris_tag_resource` WHERE `gris_tag_id` NOT IN (SELECT DISTINCT `gris_tag_id` FROM `gris_tag`) 
OR `gris_resource_id` NOT IN (SELECT DISTINCT `gris_resource_id` FROM `gris_resource`);

Vor dem Update müssen folgende Befehle auf der Shell mit Root-Rechten ausgeführt werden:

Wechsel in das Arbeitsverzeichnis von GRIS (ggfs. anpassen): 

cd /var/www/gris

  1. Pandoc installieren

    • Ubuntu/Debian (sh. auch https://pandoc.org/installing.html):

      sudo apt-get update
sudo apt-get upgrade
sudo apt-get install pandoc

    • Windows (mit Chocolatey)

      choco install pandoc

  2. Aktuelle Composer-Version installieren

  3. Composer Installation von bibtex-parser und Pandoc:

    composer require renanbr/bibtex-parser
composer require ueberdosis/pandoc

Ablauf des Updates

  1. Backup/Snapshot erstellen
  2. Pandoc installieren
  3. Composer installieren (falls nicht vorhanden)
  4. Composer-Befehle ausführen
  5. update.sh wie gewohnt ausführen
  6. System testen

Nach dem Update

Nach erfolgreichem Update sollten die folgenden Punkte kontrolliert werden:

  1. Admin → Informationen aufrufen und bei Fehlern die Seite erneut laden
  2. Admin → Anzeigeeinstellungen aufrufen und unter Person die gewünschten Checkboxen auswählen
  3. FAQ & Hilfe → Tabellen zurücksetzen auswählen (Diese Aktion müssen alle Nutzenden jeweils lokal ausführen)

Ungültige Freigabeeinträge entfernen

Suchen von ungültigen Freigabeeinträgen (Personen, die keine aktiven Nutzenden mehr sind):

SELECT 
`gris_permissions_id`,
`gris_groups_id`,
`gris_permissions_action`,
`gris_permissions_param_01`,
`gris_permissions_param_02`
FROM `gris_permissions`
WHERE `gris_permissions_action` = 'switch_user' 
AND `gris_permissions_param_01` NOT IN 
(SELECT `gris_person_id` FROM `gris_user`)
ORDER BY `gris_groups_id` ASC;

Löschen von ungültigen Freigabeeinträgen:

DELETE FROM `gris_permissions`
WHERE `gris_permissions_action` = 'switch_user' 
AND `gris_permissions_param_01` NOT IN
(SELECT `gris_person_id` FROM `gris_user`)
ORDER BY `gris_groups_id` ASC;