Benachrichtigung

Warnung

Bei aktivem Mailversand kann es ja nach Server- und Netzwerkstruktur zur Verzögerungen beim Zurücksetzen der Workflows kommen. Nachdem ein Reset per Button in der Liste oder im EInzelobjekt ausgelöst wurde, wartet GRIS, bis die Mail versendet wurde und reagiert danach erst mit der Aktualisierung der jeweiligen Seite. Die kann unter Umstänmden einige Sekunde dauern.

Mit der Benachrichtigungsfunktion können Nutzende per Mail Hinweise auf zurückgesetzte Workflows erhalten, die sie vorher beantragt haben.

Voraussetzung

Um Benachrichtigungen zu versenden muss der Webserver E-Mails versenden können. Die dazu notwendigen Einstellungen hängen von der individuellen Konfiguration ab und werden deshalban dieser Stelle nicht näher erklärt.

Grundsätzlich reicht es jedoch aus, wenn in PHP die mail()-Funktion (https://www.php.net/manual/de/function.mail.php) Nachrichten versenden kann. Dazu sind Anpassungen in der php.ini und ggfs. zusätzliche Konfigurationen für Sendmail notwendig. Außerdem müssen PHP und Server je nach individueller Infrastruktur für verschlüsselte Verbindungen (SSL, TLS) konfiguriert sein.

Settings

Zur Aktivierung des Mailversands innerhalb der Workflows muss in den Setting die folgende Einstellung erfolgen:

Einstellung: send_notifications

Sobald der Wert 1 gespeichert wurde, ist der Mailversand aktiv. Der Wert 0 beendet den Versand.