Semesterfeld vereinheitlichen
Änderungen im Formular
Im Zuge der Datenanpassung für IDA wird das bisherige Freitextfeld für das Semester durch eine Dropdown-Liste ersetzt. In der Dropdown-Liste sind aktuell die vier relevantesten Semesterarten enthalten. Durch die Liste entfällt die zusätzliche Angabe des Jahres in diesem Feld. Stattdessen bezieht sich die Angabe nun automatisch auf das (Pflicht-)Feld „Jahr“ und wird als Kurzschreibweise hinter dem Dropdown angezeigt.
Das alte Freitextfeld wird nur noch dann angezeigt (als Feld ohne Schreibzugriff), wenn hier ein Wert enthalten ist, der nicht zum neuen Format (ausgeschriebener Semestername ohne Jahresangabe) passt. Sobald das passende Semester aus dem Dropdown ausgewählt und der gesamte Eintrag gespeichert wird, wird die alte Semesterangabe automatisch durch die neue aus dem Dropdown ersetzt. Anschließend wird das alte Freitextfeld aus diesem Eintrag ausgeblendet.
Die Kurzschreibweise hinter dem Dropdown folgt der Abfrageregelung aus IDA. Somit wird z.B. das Sommersemester aus dem Jahr 2022 als SoSe 2022 und das Wintersemester aus dem Jahr 2022 als WiSe 2022/23 angezeigt. Prüft hier eventuell, ob das auch eurer bisherigen Abfrageregelung entspricht (Wintersemester mit Anfangs- oder Endjahr).
Wenn alle alten Semesterangaben bereinigt sind, lässt sich das Feld auch grundsätzlich über die Ressourcenverwaltung ausblenden.
Worklist für die Übertragung der alten Daten
Eine „Worklist“ mit allen alten Angaben lässt sich mit der Erweiterten Suche durch den Aufbau aus folgenden Screenshot erstellen (falls die Ressourcentyp-Zuordnung zur Gruppe Lehre passt):
