Alumni entfernen

(manuell oder automatisch)

Mit diesem Skript werden alle User in der Tabelle gris_user mit dem aktuellen Stand des AD (bzw. Open LDAP) abgeglichen und aus der GRIS-DB gelöscht, falls keine Entsprechung gefunden wurde. Der Status des Personeneintrags wird auf Alumni gesetzt.

Aufruf

Im Web-Browser:

http(s)://[GRIS-SERVER]/tools/update_users.php?key=enmgzirn&debug=on&verbose=on&simulate=on

oder per Cron-Job über die Konsole (Schlüssel als Parameter):

php [GRIS-Pfad]/tools/update_users.php enmgzirn debug verbose simulate

Parameter

In der Browserversion dient als Schalter der Wert „on“:

Parameter	Funktion
key	Sicherheitscode zum Schutz vor Missbrauch
debug	Debug-Modus (schaltet in PHP auf E_ALL)
verbose	Ausgabe der Personen und Aktionen
simulate	Löschen wird nur simuliert

Rechte unter Windows anpassen

Bei der Verwendung des Taskplaners zur Automatisierung müssen unter Windows die Berechtigungen für die Logdatei angepasst werden. Die Datei benötigt Schreibrechte für den Account, der die PHP-Datei ausführt.

SQL-Snippets für Alumni

Die Snippets können verwendet werden, wenn bei der automatischen Entfernung der Alumni aus der Webanzeige Fehler aufgetreten sind. Die können beispielsweise durch einen Abbruch des Scripts entstehen.

Alumni anzeigen

SELECT * FROM `gris_person` WHERE `gris_person_id` NOT IN
(SELECT `gris_person_id` FROM `gris_user`)
AND `gris_person_is_alumni` != 1;

Alle Personen anzeigen, die nicht als User vorhanden sind und noch nicht auf Alumni gesetzt wurden (z. B. durch einen Fehler bei der Verwendung von update_users.php).

Alumni ändern

UPDATE `gris_person` SET `gris_person_is_alumni`=1
WHERE `gris_person_id` NOT IN (SELECT `gris_person_id` FROM gris_user)
AND `gris_person_is_alumni` != 1;

Alle Personen auf Alumni setzen, die nicht (mehr) als User vorhanden sind.

Prüfen, ob Alumni versehentlich als „extern“ markiert sind

Kommt vor allem bei Importen oder manuellen Änderungen in der DB vor.

SELECT * FROM `gris_personname`
WHERE `gris_personname_external` = 1
AND `gris_person_id` IN
(SELECT `gris_person_id` FROM `gris_person` WHERE `gris_person_alumni` = 1);

Alle Personen aus dem Organigramm entfernen, die nicht mehr aktiv sind

Dabei werden die Einträge aus der Tabelle gris_user mit der Tabelle gris_organigram verglichen. Anzeigen

SELECT gris_person_id FROM gris_model.gris_organigram WHERE gris_person_id NOT IN
(SELECT gris_person_id FROM gris_user) ORDER BY gris_person_id;

Tipp

MySQL-Workbench: Safe Mode muss zum Entfernen deaktiviert sein

DELETE FROM gris_model.gris_organigram WHERE gris_person_id NOT IN
(SELECT gris_person_id FROM gris_user);